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2016/03/03

鍵盤人生 / Day 11 / ALT + =


使用EXCEL想要執行加總功能時,我看過以下3種執行方式:

1) 用+符號,一格一格點選做加總
2) 直接輸入SUM函數 =SUM(XX:XX)
3) 點選上方功能列的Σ符號,再用滑鼠拉選範圍

今天要和大家分享第4種更快的方法,同時按下ALT和=兩個鍵,就能立刻執行加總函數,對於常用EXCEL做分析報告的人,這招能夠加速資料整理的速度,非常地實用。

最近在看"瘋潮行銷"這本書,主要闡明口碑行銷的秘密,為什麼有東西容易被病毒式的傳播,其中有個章節提到"運用遊戲機制",例如品牌運用"積分"、"升級"、"獲得獎章"方式增加消費者對產品、服務的黏著度。這不是什麼多新穎的手法,但如果我們把生活遊戲化,怎樣才能玩出個Happy Ending呢?

我剛剛上網搜尋"人生最重要的事",找出最常被提及的項目,前5名分別是:『健康、財富、家庭、友誼、嗜好』,每項都佔20分,若想追求滿分人生(由自己定義),必須在每個項目投資相對時間和成本,所以找到之中的平衡點是相當重要的。

最近很多朋友健康出了狀況、前老闆心臟出問題開刀、甚至同學的鄰居阿姨得了流感而過世。我們都知道健康最重要,卻又花太少時間鍛鍊及愛惜身體。現在我每週至少上2堂瑜珈課,晚上睡前做15分鐘的伸展,夏天會再加入游泳行程。年紀漸長越能感受體力不如從前,但保持運動的習慣讓我精神更好,體態也不至於走的太歪!

歡迎大家加入瑜珈練習的行列,LawLaw真心推薦。

2016/03/01

鍵盤人生 / Day 8 / Page Up, Page Down

看網頁和文檔時很常用到Page Up & Page Down,分別是往上、下翻頁移動。就快捷鍵來說其實沒什麼好介紹的,但今天卻對人生Up & Down感觸很深。

今日行程滿滿,一早到大學好友家聊天,然後和乾兒子、女兒參加大學好友婚禮,傍晚再到高中好友新家火鍋聚餐,一整天和朋友們聊了很多,有人正在人生低潮、有人甜蜜新婚、有人開始新生活、有人找尋新方向...,聽著大家的喜怒哀樂,仔細想想這就是人生啊,生活起起伏伏,下個轉角會遇見驚喜,不管是好是壞,到頭來只能用自己的方式來生活。

很多人對我說:『你好正面積極喔!感覺很懂得生活和美食,一年也可以出國玩個一、兩次,又有瑜珈和攝影的嗜好...等。』這的確是我生活舒適的一面,但還是有情緒低潮、負面能量滿載的狀態,不管是庸人自擾或來自外在的壓力,我靠著物質、運動、嗜好幫自己找到一個平衡,能量再強總會有消耗殆盡的一天,必須找到不斷補給能量的方法,試圖讓天秤找到平衡點。

人生是一本書,你是寫書人,故事不會頁頁高潮,這樣就太乏善可陳,因為有了低潮,更彰顯高潮的難能可貴。你的故事要怎麼寫,也只能由自己決定,在停筆的最後一刻,希望能了無遺憾,有一本精彩的人生故事,共勉之!


電腦 電腦 電腦 電腦 電腦 電腦 電腦 電腦 電腦 電腦 電腦 電腦 電腦 電腦 電腦 電腦 電腦 電腦 電腦 電腦 電腦 電腦 電腦 電腦 電腦 電腦 電腦 電腦 電腦 電腦 電腦 電腦 電腦 電腦 電腦 電腦 電腦 電腦 電腦 電腦 電腦 電腦 電腦 電腦 電腦 電腦 電腦 電腦 電腦 電腦 電腦 電腦 電腦 電腦 電腦 電腦 電腦 電腦 電腦 電腦 電腦 電腦 電腦 電腦 電腦 電腦 電腦 電腦 電腦 電腦 電腦 電腦 電腦 電腦 電腦 電腦 電腦 電腦 電腦 電腦 電腦 電腦 電腦 電腦 電腦 電腦 電腦 電腦 電腦 電腦 電腦 電腦 電腦 電腦 電腦 電腦 電腦 電腦 電腦 電腦 電腦 電腦 電腦 電腦 電腦 電腦 電腦 電腦 電腦 電腦 電腦 電腦 電腦 電腦 電腦 電腦 電腦 電腦 電腦 電腦 電腦 電腦 電腦 電腦 電腦 電腦 電腦 電腦 電腦 電腦 電腦 電腦  捷鍵快捷鍵 快捷鍵快捷鍵快捷鍵快捷鍵快捷鍵 快捷鍵快捷鍵快捷鍵快捷鍵快捷鍵快捷鍵快捷鍵快捷鍵快捷鍵快捷鍵快捷鍵快捷鍵快捷鍵快捷鍵快捷鍵 快捷鍵快捷鍵快捷鍵快捷鍵快捷鍵 快捷鍵快捷鍵快捷鍵快捷鍵快捷鍵 快捷鍵快捷鍵快捷鍵快捷鍵快捷鍵 快捷鍵快捷鍵快捷鍵快捷鍵快捷鍵 快捷鍵快捷鍵快捷鍵快捷鍵快捷鍵快捷鍵快捷鍵快捷鍵快捷鍵快捷鍵快捷鍵快捷鍵快捷鍵快捷鍵快捷鍵 快捷鍵快捷鍵快捷鍵快捷鍵快捷鍵 快捷鍵快捷鍵快捷鍵快捷鍵快捷鍵 快捷鍵快捷鍵快捷鍵快捷鍵快捷鍵 快捷鍵快捷鍵快捷鍵快捷鍵快捷鍵 快捷鍵快捷鍵快捷鍵快捷鍵快捷鍵快捷鍵快捷鍵快捷鍵快捷鍵快捷鍵快捷鍵快捷鍵快捷鍵快捷鍵快捷鍵 快捷鍵快捷鍵快捷鍵快捷鍵快捷鍵 快捷鍵快捷鍵快捷鍵快捷鍵快捷鍵 快捷鍵快捷鍵快捷鍵快捷鍵快捷鍵 快捷鍵快捷鍵快捷鍵快捷鍵快捷鍵 快捷鍵快捷鍵快捷鍵快捷鍵快捷鍵快捷鍵快捷鍵快捷鍵快捷鍵快捷鍵快捷鍵快捷鍵快捷鍵快捷鍵快捷鍵 快捷鍵快捷鍵快捷鍵快捷鍵快捷鍵 快捷鍵快捷鍵快捷鍵快捷鍵快捷鍵 快捷鍵快捷鍵快捷鍵快捷鍵快捷鍵 快捷鍵快捷鍵快捷鍵快捷鍵快捷鍵 快捷鍵快捷鍵快捷鍵快捷鍵快捷鍵快捷鍵快捷鍵快捷鍵快捷鍵快捷鍵快捷鍵快捷鍵快捷鍵快捷鍵快捷鍵 快捷鍵快捷鍵快捷鍵快捷鍵快捷鍵 快捷鍵快捷鍵快捷鍵快捷鍵快捷鍵 快捷鍵快捷鍵快捷鍵快捷鍵快捷鍵 快捷鍵快捷鍵快捷鍵快捷鍵快捷鍵 快捷鍵快捷鍵快捷鍵快捷鍵快捷鍵





鍵盤人生 / Day 7 / Insert


今天要介紹我最不喜歡的一個鍵『Insert』, 主要功能是打字時會覆蓋後方的文字(再按一下就變插入),它的位置放在backspace右邊,有些鍵盤因為設計的太靠近,所以被誤觸機率很高。以前不知問題出在哪,想說怎麼一直被吃字,是不是電腦壞掉了,後來google才發現是Insert鍵再搞鬼。

剛剛在拍這張照片時,一直再想為什麼會有Insert鍵,猜自己不用,也許有人超愛它。(以下誠徵朋友分享,如何讓Insert鍵能發揮功用!?) 情人眼裡出西施,只是現在我對它很沒有愛,完全看不出它好在哪,請神人來教學。

年過30發現大腦也偷裝一個insert鍵,偶爾不知何時按到它,記憶就不斷的被覆蓋,當然現在工作、生活瑣事真的非常多,它已經有一套篩選機制,自動幫我判斷什麼是不重要的事,然後我就會徹底忘的一乾二淨,相信很多朋友也有這種症頭吧。好加在我愛寫筆記和用手機記事情,絕對不能太相信自己的記憶力。

這幾天和朋友聊到鍵盤人生,他問我怎麼會有那麼多感想(屁話)可以寫? 其實我已經好拍10多組不同鍵的照片,再看今天那張讓我感到靈感不斷的湧現,就開始敲敲打打寫文章。除了工作沒有什麼機會寫那麼長的文章,也是個很好的人生紀錄,還有23天,繼續加油!

鍵盤人生 / Day 6 / Windows + D


08年開始工作時,還流行用email轉發好文章,曾看過一篇主題貌似"上班族不可不知的職場生存術",學到Windows + D,主要功能是"顯示桌面" (再按一次,原本的視窗就回來了) 主要是螢幕上有不想被別人看到的東西,立刻按下這組快捷鍵,也許就能救你一命。

我在工作時很常用到,倒不是有什麼見不得人的東西,而是我習慣在桌面上存放很多資料夾捷徑,有時要開某個檔案,左手就會按Windows+D,右手滑鼠就可以很快點擊資料夾捷徑。若看到有人要返回桌面,卻點擊每一個視窗的縮小按鍵,我會雞婆分享這組快捷鍵,或是滑鼠移到右下角方塊,點擊後可以回到桌面。

曾經有人和我說:『我不想學你這個快捷鍵耶,我就是想要用自己的方式來做!』 頓時發現自己的好心分享不是每個人都領情,感覺你管太多、很愛現...etc。 當然大部分的人覺得很棒,學到一個新招!但這卻是很好的提醒,自己覺得好心,別人可能覺得多餘!漸漸的我也學會看人分享,而主題也要投其所好,要不然我琴彈得累,牛也會聽到快瘋掉。

鍵盤人生 / Day 5 / F12


在鍵盤被發配邊疆的F系列,我相信應該是F5的功能比較常被使用,除了刷新網頁,做簡報時按下F5就是進入投影模式。不過今天的主角是F12,我只在使用Office軟體時使用,主要功能就是"另存新檔"快捷鍵。

做報告來回討論修改會存版本,過去某份報告最高紀錄曾經做到第15版 (通常都是有不可抗因素),因為按滑鼠右鍵另存新檔覺得太麻煩,索性上網搜尋另存的快捷鍵,雖然知道這招頂多只能省下1.5秒,為了成為效率達人,能省1秒是1秒阿! 

回過頭來思考,為何一般鍵盤上方的功能鍵這麼少用到,我想是因為F鍵不像Ctrl、Delete、Caps lock來得直接,大家不知道每個鍵在幹嘛,但筆電上方的功能鍵卻很常用到,因為用的是"圖示",螢幕亮度用太陽符號,音量大小用喇叭符號、投影方式用螢幕符號。以圖闡釋功能,使用的頻率才會提高。如果要推出新鍵盤,我會重新設計F鍵,讓它更user friendly。

不難發現生活周遭有很多文字溝通的失敗例子,冗長的說明書、難理解的政策、不知所云的候選人政見、複雜的網路活動辦法...等,一定能找到更簡單、更直覺的方式,才能達到溝通目的。

結語:為了省下你的那1秒按滑鼠右鍵,請記得F12 = 另存新檔!

鍵盤人生 / Day 4 / Home


Home是很多人相當陌生的一個鍵,使用頻率較低。按下Home鍵會跳到最上方的頁面或文句前端,在EXCEL也會跳到該行開頭,就像個瞬間移動鍵,我也只在瀏覽網頁或PDF檔比較常用到。

"家是最永遠的避風港!" Home鍵就給人這樣的感覺,帶我們回到一切的源頭,成長茁壯的地方,雖然你可能不常按它,但家永遠都在那等著我們。

年紀漸大,家的歸屬感越來越重。以前都會想"房價瘋癲貴,一輩子租房子反而划算,又能過好的生活品質。" 過了30歲漸漸改觀。 去年12月去上海, Derek 分享他和 Claire買房子的心得『如果覺得買房子房貸會很辛苦,就要想辦法讓自己買的輕鬆!』每個月能支付多少房貸預算,回推能買的房價是多少? 當然還有很多功課要做,但想買的輕鬆,功夫是一定要下的。

隨人生不同階段,對家的需求也會改變,不變得是它總是溫暖的守候著我們。天冷了,我要滾回被窩中取暖,感謝大家的鼓勵和支持。 tongue emoticon

鍵盤人生 / Day 3 / Enter


若要選鍵盤中最重要的一個鍵,我一定投Enter一票。(其他鍵當然也重要啦,少一個都不方便。) 按下它,電腦接收到指令才會開始運算,不然你打再多文字或程式語言都不算數,Enter就像個靈媒般,是現實和虛擬世界的溝通橋樑。

對生活而言,Enter代表自己的行動決心! 我們總是有太多想法在腦袋中,若沒去執行就成為心中的鬼魂,偶爾出現驚嚇你,然後你會帶著一絲驚恐和遺憾,直到它再次出現。你有多久沒按下Enter,做一件你自己想做的事情?

5年前受了TED影片啟發,我開始進行許多不同的30 day project,例如30天左右手寫字對話、30天感謝好事、30天拍照記錄生活、30天分享創意廣告、30天What if?、30天大耳猴的日常、30天12點前睡覺...等。(媽媽說12點前睡覺不是很正常嗎? 為什麼要下定決心才能達成........)

一開始真的很不容易,有時工作太忙或太累想偷懶,但又想到已經下定決定,就算再不情願,開始做個10分鐘後,還是能夠順利完成,每當完成一個項目,就感到挺驕傲的,真心想做一件事情時,沒有什麼能夠阻攔自己的。

有什麼想法再腦袋中揮之不去嗎? 快按下你的Enter鍵吧! Do it! Just Do it!

鍵盤人生 / Day 2 / Shift + Delete


這個project並不是快捷鍵分享,比較像生活的紀錄,但今天想分享自己整理收納的心得,一定要介紹這組我也常用的combination 【Shift + Delete】,當你點一個檔案按下Delete,檔案會跑到資源回收筒,但當你按下Shift + Delete,檔案會永久刪除,不會跑進垃圾筒中,永遠和你say goodbye。

我的辦公桌會盡量保持乾淨整齊,每天花個3-5分鐘收拾,歸檔好文件和檔案,只留下常用到的物品,(以及最愛的風水招財物),所以過去同事都常笑我好像隨時要離職,一個大桌子上面空空如也,但也因為這樣做起事來清爽有效率。

整理收納不二心法是【Shift + Delete = 無用之物請毫不留情地丟掉】,當我進行大整理時,只會問自己:這重不重要?有沒有用?然後必須夠冷酷無情地丟、丟、丟!才不會什麼都想留下來,你會發現丟到最後會產生快感,前所未有的清爽暢快席捲而來,你會慢慢愛上丟東西。(當然也鼓勵捐給需要的人)

電腦前的朋友們,請開始試試使用Shift + Delete,整理一下你的音樂、相片、影片,清出越多空間,電腦才會跑得比較順喔。

鍵盤人生 / Day 1 / Ctrl+S



30 Day Project 用Ctrl+S來揭開序幕,這組快捷鍵的功能是"保存檔案",工作八年來,太多次報告做到一半時電腦當機,辛苦幾個多小時的血汗瞬間蒸發,一陣鬼哭神嚎後(X聲連連),還是得認命的重新開始。因此我已經養成個習慣,沒事就會按一下Ctrl+S,也是種被害妄想症,但一旦發生意外,就會慶幸自己買了保險。

但也有幾次白痴經驗,不小心刪了幾張投影片,居然下意識地按了Carl+S,好加在現在office會自動儲存,偶爾還找得回來。

工作待人處事也要Ctrl+S,受人之恩時存放在心中,等到自己能回饋時,必然傾力相助,這樣的善循環別人才願意和你共事,而且是開心地、舒服地。

新的一年給自己的期許,要少按幾次Ctrl+S,那些不順心的人事物,就別花腦袋空間儲存,讓它如阿飄般輕輕飄走,生活才能更平靜順心。這就是我的鍵盤人生。