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2016/03/03

鍵盤人生 / Day 11 / ALT + =


使用EXCEL想要執行加總功能時,我看過以下3種執行方式:

1) 用+符號,一格一格點選做加總
2) 直接輸入SUM函數 =SUM(XX:XX)
3) 點選上方功能列的Σ符號,再用滑鼠拉選範圍

今天要和大家分享第4種更快的方法,同時按下ALT和=兩個鍵,就能立刻執行加總函數,對於常用EXCEL做分析報告的人,這招能夠加速資料整理的速度,非常地實用。

最近在看"瘋潮行銷"這本書,主要闡明口碑行銷的秘密,為什麼有東西容易被病毒式的傳播,其中有個章節提到"運用遊戲機制",例如品牌運用"積分"、"升級"、"獲得獎章"方式增加消費者對產品、服務的黏著度。這不是什麼多新穎的手法,但如果我們把生活遊戲化,怎樣才能玩出個Happy Ending呢?

我剛剛上網搜尋"人生最重要的事",找出最常被提及的項目,前5名分別是:『健康、財富、家庭、友誼、嗜好』,每項都佔20分,若想追求滿分人生(由自己定義),必須在每個項目投資相對時間和成本,所以找到之中的平衡點是相當重要的。

最近很多朋友健康出了狀況、前老闆心臟出問題開刀、甚至同學的鄰居阿姨得了流感而過世。我們都知道健康最重要,卻又花太少時間鍛鍊及愛惜身體。現在我每週至少上2堂瑜珈課,晚上睡前做15分鐘的伸展,夏天會再加入游泳行程。年紀漸長越能感受體力不如從前,但保持運動的習慣讓我精神更好,體態也不至於走的太歪!

歡迎大家加入瑜珈練習的行列,LawLaw真心推薦。

2016/03/01

鍵盤人生 / Day 10 / Ctrl+滑鼠滾輪


使用Office軟體,當需要縮放文件比例時,通常會在視窗下方比例bar來做調整,更快的操作方式是按著Ctrl+滑鼠滾輪,往上推就是放大、往下推就是縮小,就能迅速調整到合適比例,閱讀起來會更加舒適。 同樣技巧也適用在瀏覽網頁比例,還能調整電腦桌面圖示的大小。

我是無意中發現這項功能,十多年前購入神奇的羅技滑鼠,特殊設計的滾輪實在令人讚嘆,輕輕一推它就會滾個10多圈不會停,某一次做報告時不小心按到Ctrl,右手剛好在玩滾輪,PPT視窗突然被放到非常巨大,帶著驚嚇就學到這項技能。(玩過復活邪神的朋友,一定懂這閃燈炮的moment)

出社會到現在,我也看了十幾本和成功人生的書籍,先把正面、積極這些老生常談放一邊,每本成功書籍一定會提到要投資自己,這也是最容易執行的,持續不斷地閱讀、進修學習,對生活都有正向的幫助。

要出書不是件容易的事,作者可能走了很多冤枉路,花了幾年時間集結過去的智慧和經驗,才生出一本書。(雖然很多書都是地雷) 身為讀者若能讀通,便能吸取作者數年功力,讀更多書就能在多個參考值中,辨別出適合自己的那一套模式。但最重要的一點,若不付諸行動,知道越多只會感到越困惑。

Mark Zuckerberg從2015年開始,每兩個禮拜看一本書,我們再忙也不可能比馬克更忙,不要再拿沒時間當成擋箭牌,選一本自己有興趣的書,(小說、漫畫除外) 兩個禮拜內試著找空閒時間解決它,你就更往理想人生邁進一步了。

鍵盤人生 / Day 7 / Insert


今天要介紹我最不喜歡的一個鍵『Insert』, 主要功能是打字時會覆蓋後方的文字(再按一下就變插入),它的位置放在backspace右邊,有些鍵盤因為設計的太靠近,所以被誤觸機率很高。以前不知問題出在哪,想說怎麼一直被吃字,是不是電腦壞掉了,後來google才發現是Insert鍵再搞鬼。

剛剛在拍這張照片時,一直再想為什麼會有Insert鍵,猜自己不用,也許有人超愛它。(以下誠徵朋友分享,如何讓Insert鍵能發揮功用!?) 情人眼裡出西施,只是現在我對它很沒有愛,完全看不出它好在哪,請神人來教學。

年過30發現大腦也偷裝一個insert鍵,偶爾不知何時按到它,記憶就不斷的被覆蓋,當然現在工作、生活瑣事真的非常多,它已經有一套篩選機制,自動幫我判斷什麼是不重要的事,然後我就會徹底忘的一乾二淨,相信很多朋友也有這種症頭吧。好加在我愛寫筆記和用手機記事情,絕對不能太相信自己的記憶力。

這幾天和朋友聊到鍵盤人生,他問我怎麼會有那麼多感想(屁話)可以寫? 其實我已經好拍10多組不同鍵的照片,再看今天那張讓我感到靈感不斷的湧現,就開始敲敲打打寫文章。除了工作沒有什麼機會寫那麼長的文章,也是個很好的人生紀錄,還有23天,繼續加油!

鍵盤人生 / Day 6 / Windows + D


08年開始工作時,還流行用email轉發好文章,曾看過一篇主題貌似"上班族不可不知的職場生存術",學到Windows + D,主要功能是"顯示桌面" (再按一次,原本的視窗就回來了) 主要是螢幕上有不想被別人看到的東西,立刻按下這組快捷鍵,也許就能救你一命。

我在工作時很常用到,倒不是有什麼見不得人的東西,而是我習慣在桌面上存放很多資料夾捷徑,有時要開某個檔案,左手就會按Windows+D,右手滑鼠就可以很快點擊資料夾捷徑。若看到有人要返回桌面,卻點擊每一個視窗的縮小按鍵,我會雞婆分享這組快捷鍵,或是滑鼠移到右下角方塊,點擊後可以回到桌面。

曾經有人和我說:『我不想學你這個快捷鍵耶,我就是想要用自己的方式來做!』 頓時發現自己的好心分享不是每個人都領情,感覺你管太多、很愛現...etc。 當然大部分的人覺得很棒,學到一個新招!但這卻是很好的提醒,自己覺得好心,別人可能覺得多餘!漸漸的我也學會看人分享,而主題也要投其所好,要不然我琴彈得累,牛也會聽到快瘋掉。

鍵盤人生 / Day 5 / F12


在鍵盤被發配邊疆的F系列,我相信應該是F5的功能比較常被使用,除了刷新網頁,做簡報時按下F5就是進入投影模式。不過今天的主角是F12,我只在使用Office軟體時使用,主要功能就是"另存新檔"快捷鍵。

做報告來回討論修改會存版本,過去某份報告最高紀錄曾經做到第15版 (通常都是有不可抗因素),因為按滑鼠右鍵另存新檔覺得太麻煩,索性上網搜尋另存的快捷鍵,雖然知道這招頂多只能省下1.5秒,為了成為效率達人,能省1秒是1秒阿! 

回過頭來思考,為何一般鍵盤上方的功能鍵這麼少用到,我想是因為F鍵不像Ctrl、Delete、Caps lock來得直接,大家不知道每個鍵在幹嘛,但筆電上方的功能鍵卻很常用到,因為用的是"圖示",螢幕亮度用太陽符號,音量大小用喇叭符號、投影方式用螢幕符號。以圖闡釋功能,使用的頻率才會提高。如果要推出新鍵盤,我會重新設計F鍵,讓它更user friendly。

不難發現生活周遭有很多文字溝通的失敗例子,冗長的說明書、難理解的政策、不知所云的候選人政見、複雜的網路活動辦法...等,一定能找到更簡單、更直覺的方式,才能達到溝通目的。

結語:為了省下你的那1秒按滑鼠右鍵,請記得F12 = 另存新檔!

鍵盤人生 / Day 4 / Home


Home是很多人相當陌生的一個鍵,使用頻率較低。按下Home鍵會跳到最上方的頁面或文句前端,在EXCEL也會跳到該行開頭,就像個瞬間移動鍵,我也只在瀏覽網頁或PDF檔比較常用到。

"家是最永遠的避風港!" Home鍵就給人這樣的感覺,帶我們回到一切的源頭,成長茁壯的地方,雖然你可能不常按它,但家永遠都在那等著我們。

年紀漸大,家的歸屬感越來越重。以前都會想"房價瘋癲貴,一輩子租房子反而划算,又能過好的生活品質。" 過了30歲漸漸改觀。 去年12月去上海, Derek 分享他和 Claire買房子的心得『如果覺得買房子房貸會很辛苦,就要想辦法讓自己買的輕鬆!』每個月能支付多少房貸預算,回推能買的房價是多少? 當然還有很多功課要做,但想買的輕鬆,功夫是一定要下的。

隨人生不同階段,對家的需求也會改變,不變得是它總是溫暖的守候著我們。天冷了,我要滾回被窩中取暖,感謝大家的鼓勵和支持。 tongue emoticon

2011/10/13

No 10 小道具讓感情加溫的感動

賀! 30天嘗試新鮮事已經完成3分之1,要給自己掌聲鼓勵,有看這篇網誌的朋友請為我喝采。 (好不要臉 :-P ) 為了慶祝連續第10天達成任務,來寫個比較有深度的主題:小道具讓感情加溫的感動。

大家還記得名叫義傑的台東來自卑南族大眼小男孩吧? 其實剛見面時,也不太知道怎麼和小小朋友互動,畢竟我也沒有follow海綿寶寶,沒有太多共同的話題,就在旁邊默默觀察他和其他人的互動。我發現台東小朋友都很外向活潑很好玩,不太像北部小孩龜毛百分百,後來發現一個神祕的小道具,打開彼此的隔閡。


ㄟ! 這是用海苔貼的賽德克巴萊造型

將將!!!!!!! 神秘道具登場 → 假手 (而且還有兩隻)




這兩隻假手真的很有趣,都有做到上臂,而且手部的關節都可以折,可做很多不同動作,我和義傑就是這樣玩開的,當中我們設定許多和手互動的不同情境,他也很會表演,逗得我們大家笑開懷,請看以下有趣的照片。


假手抓小孩

假手裝可愛
假手左鉤拳

龜派氣功打假手

再送一張假手挖鼻孔


光這兩隻手可以玩好久,發現關係就這樣拉近了,即使沒有共同的經驗或話題,有個小道具就可以讓人玩得好開心。人和人之間的關係也是,需要有個lubrication讓感情更融洽,那個東西可以是任何有趣的、讓人開心的、發笑的,因為笑容那人更親近,難怪幽默的人會那麼受歡迎,大概就是這個道理吧。

謝謝大家的支持,我一定會寫完30天的! :-)







2011/10/05

No 2. 經過人氣名店,完全不用排隊輕鬆吃美食的感動

今天為了慶祝部門最俏皮的女同事生日,我們到京華城對面吃吳記麻辣火鍋,
同事說,吳記可是早期出名的麻辣火鍋,冬天人滿為患排隊要排很久,不過今天來吃卻沒啥人。

這讓我想到,常聽朋友說:那家餐廳預約要等半年才吃得到、那家現場排隊要等三小時以上,
我以前有幾次幸運的經驗,不經意路過人氣名店,不用排隊就能大啖美食。

有一次經驗是某周六的午後,散步路過一家咖啡店,想說進去休息看點書好了,
一到門口小姐馬上幫我帶位,心想這家店生意真是好,幾乎都要客滿,
拿到菜單一看:米朗琪,好像在哪聽過?!

點了巧克力鬆餅和一壺茶,PO照片到FB,朋友紛紛留言,
後來才知道這是中山站最有名的鬆餅店! 連等都沒有等,就輕鬆吃到!


還有一次經驗是在日本,到函館朝市吃海鮮丼飯,書上寫這家店是函館出名的排隊店,
我們去吃那天幾乎都沒有什麼人,想說會不會走到地雷店,沒想到飯菜一送上來,驚為天人。
這是有生以來吃過最美味、最新鮮的魚卵和蟹腳條,吃來完全不費力也不用等待!


生活就是那麼美妙,處處有驚喜啊! :-)