2016/03/01

鍵盤人生 / Day 5 / F12


在鍵盤被發配邊疆的F系列,我相信應該是F5的功能比較常被使用,除了刷新網頁,做簡報時按下F5就是進入投影模式。不過今天的主角是F12,我只在使用Office軟體時使用,主要功能就是"另存新檔"快捷鍵。

做報告來回討論修改會存版本,過去某份報告最高紀錄曾經做到第15版 (通常都是有不可抗因素),因為按滑鼠右鍵另存新檔覺得太麻煩,索性上網搜尋另存的快捷鍵,雖然知道這招頂多只能省下1.5秒,為了成為效率達人,能省1秒是1秒阿! 

回過頭來思考,為何一般鍵盤上方的功能鍵這麼少用到,我想是因為F鍵不像Ctrl、Delete、Caps lock來得直接,大家不知道每個鍵在幹嘛,但筆電上方的功能鍵卻很常用到,因為用的是"圖示",螢幕亮度用太陽符號,音量大小用喇叭符號、投影方式用螢幕符號。以圖闡釋功能,使用的頻率才會提高。如果要推出新鍵盤,我會重新設計F鍵,讓它更user friendly。

不難發現生活周遭有很多文字溝通的失敗例子,冗長的說明書、難理解的政策、不知所云的候選人政見、複雜的網路活動辦法...等,一定能找到更簡單、更直覺的方式,才能達到溝通目的。

結語:為了省下你的那1秒按滑鼠右鍵,請記得F12 = 另存新檔!

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